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Denaro banconcote a ventaglioE’ interessante, come dinamica: prima il Comune di Parma dismette delle quote della propria partecipata Fiere di Parma ( PER APPROFONDIRE LEGGI ) a favore della banca Crédit Agricole, accogliendo una lettera di manifestazione di interesse dell’Unione Provinciale degli Industriali (una roba che se l’avesse fatta Vignali avremmo assistito a scioperi della fame di protesta), poi lo stesso Comune di Parma stanzia 70 mila euro a favore delle stesse Fiere di Parma per la realizzazione di una parte delle iniziative concernenti la Mille Miglia 2018 e fa passare da Fiere tutta una serie di partite di giro.
La nostra città sarà oggetto dell’arrivo della terza tappa della manifestazione, che a dirla tutta ci costa un capitale con una ricaduta scarsamente quantificabile, e buona al limite per gli albergatori (che comunque essenzialmente paghiamo noi attraverso i contratti con gli organizzatori).
No, non è una nostra illazione, ma il contenuto dello schema di accordo allegto alla determina 665 a firma Paola Azzoni ( LEGGI ): in esso, fondamentalmente, si sancisce il “servizio di prenotazione alberghiera e di fornitura delle relative stanze, in strutture approvate da 1000 Miglia Srl, per un totale di circa 1.040 camere per la notte di venerdì 18 maggio 2018 così come dettagliato all’allegato A.1. Fiere di Parma, dovrà comunicare direttamente a 1000 Miglia il costo delle camere e le rispettive modalità di pagamento che verranno concordate tra le Parti”.
Ma non solo: prevede anche l’ “organizzazione di una cena a buffet, per circa 1.000 persone, con predisposizione di posti a sedere per un minimo di 400 persone, caratterizzata prevalentemente da specialità rappresentative del territorio e prodotti tipici dell’eccellenza gastronomica locale, per la sera di venerdì 18 maggio 2018, in orario e luogo che verrà concordato successivamente. I costi della cena saranno sostenuti direttamente da Fiere di Parma; il menù, la location e le vettovaglie rigorosamente non in materiale plastico o cartaceo dovranno essere sottoposti a preventiva autorizzazione da 1000 Miglia”.
Potrebbe bastare? Giammai! Il parco Ducale ci rimarrebbe male, se non venisse invaso da rombanti e inquinanti autovetture, perciò ecco che nello schema di convenzione è previsto anche l’ “utilizzo esclusivo e gratuito delle aree del Parco Ducale per il parcheggio delle vetture della 1000 Miglia e del Challenge, dal momento dell’arrivo e fino alla ripartenza del giorno successivo. Le aree indicate, messe a disposizione dal Comune, dovranno essere transennate e custodite, secondo gli accordi che verranno successivamente concordati tra le Parti” .
Il costo complessivo dei pernottamenti? 113 mila euro suddivisi in 15 hotel.
Non ci stiamo inventando nulla, è tutto nel testo che riportiamo integralmente qui sotto.

Allegato A

ACCORDO

Tra Comune di Parma (in seguito, per brevità, anche solo Comune), con sede legale in Parma, Piazza Garibaldi, 1, P. IVA 00162210348, in persona del Dirigente del Servizio promozione del territorio e Progetto Unesco, Dott.ssa Flora Maria Stefania Raffa - da una parte - e 1000 Miglia S.r.l. (in seguito, per brevità, anche solo 1000 Miglia), con sede in Brescia, Via Enzo Ferrari, 4/6, P.IVA 03440020984, in persona dell’Amministratore Delegato Dr. Alberto Piantoni - dall’altra parte - (in seguito, per brevità, complessivamente indicate anche come: Parti). Premesso che: A. 1000 Miglia S.r.l. è licenziataria esclusiva a livello mondiale di tutti i diritti, ivi compresi quelli di proprietà industriale e intellettuale, inerenti alla “Mille Miglia”, quali (a mero titolo esemplificativo) il diritto di organizzare la manifestazione automobilistica denominata “Mille Miglia” nonché le connesse manifestazione “Ferrari Tribute to Mille Miglia” e “Mercedes Benz Mille Miglia Challenge” (in seguito, per brevità, anche solo l’ “Evento”), i relativi diritti di immagine, i diritti di uso esclusivo dei segni notori ad essa inerenti, i diritti d’autore legati all’Evento e a tutto quanto è ad essa collegato, marchi registrati, marchi di fatto e tutti gli ulteriori segni distintivi aventi ad oggetto, tra l’altro, i segni “Mille Miglia”, “1000 Miglia” e (in seguito, per brevità, tutti indicati anche solo come i “Diritti”); B. la Mille Miglia è una gara unica ed esclusiva di regolarità classica per auto storiche, regolamentata dalle normative sportive impartite dall’ACI Sport quale Federazione Nazionale Sportiva per lo Sport Automobilistico. L’Evento si rivolge in primis ad un target, nazionale ed internazionale, di appassionati di auto d’epoca e più in generale del connubio tra queste e lo “stile italiano”, nonché degli operatori media; C. la Mille Miglia è un evento che vede da sempre il coinvolgimento entusiastico del vasto pubblico, di tutte le età e condizioni socio-economiche; D. in data 18/05/2018 e 19/05/2018 l’Evento transiterà nel territorio del Comune di Parma seguendo il percorso concordato, che sarà successivamente pubblicato sul sito www.1000miglia.it; E. il Comune, ritenendo di proprio interesse ospitare il suddetto Evento, ha dichiarato la sua disponibilità ad offrire a 1000 Miglia la propria collaborazione ed assistenza per l’organizzazione del passaggio della Mille Miglia 2018 e del connesso Tribute e Challenge nella città di Parma e la sua promozione locale in conformità a quanto previsto nel presente accordo; F. 1000 Miglia ha interesse ad avvalersi della collaborazione del Comune di Parma, al fine di promuovere il passaggio dell’Evento all’interno di una città di notevole interesse storico, culturale, architettonico, oltre che gastronomico e culinario. Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue: Articolo 1 – Valore delle Premesse Le Premesse e gli Allegati sono parte integrante e sostanziale delle pattuizioni che seguono. Articolo 2 – Oggetto dell’accordo, durata e corrispettivi 2.1 Il Comune si impegna a “fornire” supporto organizzativo e promozionale ai servizi e alle attività di seguito elencate avvalendosi della Società Fiere di Parma in qualità di attuatore: • Servizio di prenotazione alberghiera e di fornitura delle relative stanze, in strutture approvate da 1000 Miglia Srl, per un totale di circa 1.040 camere per la notte di venerdì 18 maggio 2018 così come dettagliato all’allegato A.1. Fiere di Parma, dovrà comunicare direttamente a 1000 Miglia il costo delle camere e le rispettive modalità di pagamento che verranno concordate tra le Parti; • Organizzazione di una cena a buffet, per circa 1.000 persone, con predisposizione di posti a sedere per un minimo di 400 persone, caratterizzata prevalentemente da specialità rappresentative del territorio e prodotti tipici dell’eccellenza gastronomica locale, per la sera di venerdì 18 maggio 2018, in orario e luogo che verrà concordato successivamente. I costi della cena saranno sostenuti direttamente da Fiere di Parma; il menù, la location e le vettovaglie rigorosamente non in materiale plastico o cartaceo dovranno essere sottoposti a preventiva autorizzazione da 1000 Miglia; • Supporto organizzativo e promozionale, comprensivo di allestimento e spettacolarizzazione della tappa, con particolare attenzione alle zone di partenza ed arrivo dell’Evento, nel rispetto delle linea guida che verranno comunicate da 1000 Miglia S.r.l. e, comunque, secondo quanto sommariamente elencato nell’allegato A.2; • Utilizzo esclusivo e gratuito delle aree del Parco Ducale per il parcheggio delle vetture della 1000 Miglia e del Challenge, dal momento dell’arrivo e fino alla ripartenza del giorno successivo. Le aree indicate, messe a disposizione dal Comune, dovranno essere transennate e custodite, secondo gli accordi che verranno successivamente concordati tra le Parti. 1000 Miglia S.r.l. si riserva di integrare il servizio di security offerto dal Comune, sostenendone il relativo costo, con proprio personale specializzato ed all’uopo incaricato; • Servizio di transfer per i concorrenti dalle aree di parcheggio o dal luogo della cena agli hotel assegnati nella sera di venerdì 18 maggio 2018 e dagli hotel assegnati alle aree di parcheggio la mattina di sabato 19 maggio 2018; il servizio dovrà essere svolto da bus e taxi, in numero minimo di 30 unità, a disposizione dalle ore 21:00 fino a cessata esigenza, nella giornata di venerdì 18 e dalle ore 05:00 alle ore 08:00, o comunque fino a cessata esigenza, nella giornata di sabato 19 maggio. La collaborazione deve intendersi esclusivamente riferita al territorio del Comune di Parma, in concomitanza o comunque in connessione con il passaggio della Mille Miglia 2018. 2.2 1000 Miglia S.r.l. riconosce al Comune l’utilizzo del logo “Mille Miglia” (di cui all’allegato A.3) solo ed esclusivamente nei materiali promo-pubblicitari, contemplati dal Kit di Comunicazione Locale elaborato da 1000 Miglia S.r.l.. Anche prima della consegna del kit di Comunicazione Locale, il Comune può comunque formulare delle proposte di utilizzo del logo Mille Miglia, nei limiti di quanto precisato nel presente accordo, che 1000 Miglia si riserva di approvare entro 10 giorni dall’inoltro. In assenza di espressa approvazione da parte di 1000 Miglia S.r.l., la proposta si intenderà non approvata; 2.3 1000 Miglia S.r.l. riconosce al Comune la facoltà di inviare informazioni generali e/o comunicazioni, da sottoporre a preventiva autorizzazione di 1000 Miglia stessa, tramite il sistema web di newsletter del sito www.1000miglia.it; 2.4 1000 Miglia S.r.l. riconosce al Comune la disponibilità di una vettura dell’organizzazione (non storica) per seguire la manifestazione, l’ospitalità completa per 2/4 persone, in camera doppia, dal pranzo di mercoledì 16 maggio al pranzo di sabato 19 maggio 2018, secondo il medesimo “pacchetto ospitalità” riservato ai concorrenti; 2.5 1000 Miglia S.r.l. riconosce al Comune la facoltà di inviare informazioni generali e/o comunicazioni, da sottoporre a preventiva autorizzazione di 1000 Miglia stessa, tramite il sistema web di newsletter del sito www.1000miglia.it. ; 2.6 1000 Miglia S.r.l. riconosce al Comune la facoltà di reperire fondi da “Sostenitori locali”, che saranno di spettanza del Comune stesso, che potranno ottenere evidenza lungo il percorso e sui materiali di comunicazione e promozione locale (vedi Kit di Comunicazione Locale) riportanti il logo “Mille Miglia” (cfr. Freccia Rossa, marchio figurativo) solo ed esclusivamente se non in “contrasto” con le principali categorie merceologiche degli sponsor/partner/licenziatari di 1000 Miglia S.r.l., ossia, a titolo esemplificativo: case automobilistiche, istituti bancari, produttori di orologi - occhiali - penne - profumi, società di gestione finanziaria, compagnie aeree, case vinicole, aziende di abbigliamento e accessori. Prima di siglare accordi con eventuali sostenitori/sponsor locali, il Comune si impegna ad informare preventivamente 1000 Miglia S.r.l. al fine di verificare che non sussistano situazioni di contrasto con le sponsorizzazioni già acquisite da 1000 Miglia S.r.l. stessa o in via di acquisizione. In assenza di espresso nulla osta da parte di 1000 Miglia S.r.l., il Comune non potrà siglare alcun accordo; 2.7 Ogni attività di promozione (materiali promo-pubblicitari), comunicazione (conferenze e comunicati stampa, riprese e trasmissioni televisive in accordo con eventuali operatori/emittenti nazionali e/o locali), spettacolarizzazione (allestimenti, spettacoli e simili), relativi al passaggio della Mille Miglia a Parma, dovrà essere concordata preventivamente e di conseguenza autorizzata da 1000 Miglia S.r.l. e dovrà essere coerente con le linee guida di immagine coordinata ufficiale, nonché di media relations e comunicazione definite per l’edizione 2018 dell’evento e condivise tra le Parti; 2.8 Il presente accordo si riferisce alla sola edizione 2018 delle manifestazioni “Mille Miglia 2018” e delle manifestazioni connesse e si intenderà concluso al termine delle stesse, in data 20 maggio 2018. Articolo 3 – Obblighi 3.1 Il Comune, attraverso l’impiego di Fiere di Parma, si obbliga a porre in essere tempestivamente e con diligenza, tutte le attività elencate nel presente accordo e relativi allegati, nel rispetto delle eventuali scadenze temporali e/o orarie concordate; 3.2 Il Comune riconosce che 1000 Miglia S.r.l. e i suoi aventi causa hanno l’esclusiva titolarità del materiale promozionale e video-fotografico eventualmente prodotto con il logo “Mille Miglia” (di cui all’Allegato C) - di seguito anche il “Materiale” - e dei relativi diritti di privativa industriale e intellettuale. Il Comune riconosce a 1000 Miglia S.r.l. di valutare, a sua insindacabile discrezione, la congruenza dei materiali con il prestigio e la fama dell’Evento e dei diritti di privativa industriale ad essa connessi, potendo allo scopo 1000 Miglia S.r.l. richiedere di apportare modifiche o negare, a sua insindacabile discrezione, l’utilizzo se questi non dovessero risultare conformi alle linee guida di immagine coordinata nonché alle modalità grafiche riportate nel “manuale di stile” o comunque non conformi al prestigio e alla fama dell’Evento; 3.3 Il Comune si impegna altresì a non effettuare alcuna ulteriore attività che non sia contemplata dal presente accordo, sfruttando i simboli e/o i segni distintivi dell’Evento e/o comunque i diritti di 1000 Miglia S.r.l., e riconosce che ogni utilizzo degli stessi al di fuori degli specifici limiti di cui al presente accordo costituirebbe violazione dei medesimi. E’ fatto espresso divieto al Comune di concedere a terzi alcun diritto di sfruttamento sul materiale o sulle elaborazioni di esso approvate da 1000 Miglia S.r.l., potendo il Comune unicamente apporvi, con le modalità parimenti sottoposte all'approvazione di 1000 Miglia S.r.l. e secondo la procedura disciplinata alle clausole precedenti, i loghi dei “Sostenitori locali” che dovessero eventualmente collaborare con il Comune per la realizzazione delle attività di cui al succitato punto 2.2, fermo restando la possibilità da parte di 1000 Miglia S.r.l. di negare, a sua insindacabile discrezione, l’apposizione di tali loghi ove il loro utilizzo dovesse risultare, per una qualunque ragione, dannoso per la stessa 1000 Miglia S.r.l. e/o per i suoi danti causa e/o per l’Evento; 3.4 Il Comune si impegna ad astenersi dal porre in commercio - imponendo contrattualmente lo stesso obbligo anche ai “Sostenitori locali” e fornendone adeguata documentazione a 1000 Miglia S.r.l. - qualsiasi tipo di prodotto che riporti i segni distintivi della Mille Miglia (incluso il logo della “Freccia Rossa”), a meno che non si tratti di gadget ufficiali dell’Evento prodotti ed acquistati dai licenziatari ufficiali di 1000 Miglia S.r.l. (in seguito, per brevità, Prodotti Ufficiali). A tal fine, 1000 Miglia S.r.l. concede al Comune la possibilità di acquistare i Prodotti Ufficiali su richiesta; 3.5Il Comune si impegna a porre in essere, in collaborazione anche con le Autorità locali, un’adeguata attività di sorveglianza sul Territorio, diretta a garantire che non vengano offerti in vendita prodotti interferenti con i Diritti e a segnalare immediatamente ogni eventuale violazione alle forze dell'ordine e a 1000 Miglia S.r.l., onde consentire a quest'ultima di intraprendere eventualmente, a sua insindacabile discrezione, le più opportune forme di reazione ulteriore; 3.6 Resta inteso tra le Parti che ogni eventuale rapporto di collaborazione che il Comune dovesse intrattenere con soggetti terzi, compresi i “Sostenitori locali”, per l’esecuzione delle attività di cui al punto 2.2, verrà disciplinata per iscritto mediante la sottoscrizione di appositi contratti tra la Controparte e i singoli soggetti terzi, che andranno sottoposti all’insindacabile e preventiva approvazione di 1000 Miglia S.r.l., la quale resterà comunque estranea a tali accordi, salvo che per le clausole a favore di terzo che vi siano inserite; 3.7Tutte le facoltà concesse da 1000 Miglia S.r.l. al Comune con il presente accordo non possono essere dalla medesima cedute a terzi senza il preventivo consenso scritto di 1000 Miglia S.r.l. 3.8Le comunicazioni di cui al presente contratto verranno inviate alla sede legale del Comune di Parma e della società 1000 Miglia S.r.l., salvo quanto verrà successivamente concordato tra le Parti. 3.9Le Parti si impegnano ad adempiere puntualmente e secondo buona fede alle obbligazioni inserite nel presente accordo. Articolo 4 – Codice Etico 4.1 1000 Miglia S.r.l. ha adottato, con delibera del Consiglio di Amministrazione del 02/02/2016, il proprio Codice Etico che è pubblicato sul sito istituzionale della Società (al seguente link: http://www.1000miglia.it/Amministrazione-Trasparente/Disposizioni-Generali/Atti-generali). 4.2 Il Comune dichiara di aver preso visione e valutato attentamente il contenuto di tale Codice Etico e di ritenere condivisibili i principi guida, i valori e le finalità che il documento si propone, nell’ottica di affermazione della cultura della legalità, della trasparenza, nonché del contrasto ai fenomeni illeciti, in particolar modo alle condotte di truffa, infiltrazione mafiosa e corruzione nella Pubblica Amministrazione. 4.3 Il Comune è consapevole del fatto che il mancato rispetto dei principi e delle regole richiamate nel Codice Etico potrà determinare la risoluzione del contratto e/o il diritto per 1000 Miglia di chiedere il risarcimento dei danni sofferti. Articolo 5 – Foro competente Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere sull’interpretazione, esecuzione, cessazione o risoluzione del presente accordo, sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Brescia. Brescia, li………………………. 1000 Miglia S.r.l. COMUNE DI PARMA (timbro e firma) (timbro e firma) ______________________ ___________________ ______________________ ___________________

ALLEGATO A.1 Servizio di prenotazione alberghiera e fornitura delle relative camere 1. Attività oggetto dell’incarico Il Comune di Parma, attraverso l’organizzazione di Fiere di Parma, si impegna a fornire a 1000 Miglia S.r.l. le seguenti prestazioni: • attività di ricerca disponibilità camere alle migliori condizioni economiche presenti sul mercato e selezione hotels a Parma per la notte del 18 maggio 2018 sia per equipaggi, seguito e staff Mille Miglia; • gestione dei rapporti e degli accordi commerciali con le strutture ricettive della città selezionate per l’evento, delle rooming list relative agli equipaggi e allo staff ricevute da 1000 Miglia; • aggiornamento, con cadenza settimanale, delle prenotazioni individuali o di gruppo ricevute tramite email; • incasso e fatturazione; 2. Convenzione Hotels per equipaggi, seguito e staff a carico di 1000 Miglia

N Categoria Nome                                                     Numero camere prenotate Tipologia camere. Garage/ parcheggio Totale costo camere Imposta di soggiorno (per persona)

1 **** Hotel San Marco Via Emilia Ovest, 42 Pontetaro                            95 DBL/DUS                                                                           € 10.450,00                             Non dovuta 2 **** Hotel Parma e Congressi Via Emilia Ovest, 281/A - 43126 Parma   155 DBL/FRENCH. Parcheggio scoperto non custodito     € 18.035,00 €                             3,00

**** Hotel City Parma Strada Cornocchio, 55 - 43126 Parma              30 DBL/DUS (20 letti separabili). Parcheggio scoperto          € 3.300,00                                     € 3,00

4 **** Best Western Hotel Farnese Via Reggio, 51/A - 43126 Parma     35 DBL/DUS                                                                            € 3.850,00 €                                 3,00

5 **** Hotel Villa Ducale Via Europa, 81 - 43122 Parma                       95 DBL/FRENCH (40 camere doppie, 55 french, 4 singole. Posti auto n.69 € 10.955,00         € 3,00

6 **** Hotel Link 124 Via San Leonardo, 124 - 43122 Parma             80 DBL/DUS                                                                             € 8.000,00                          € 3,00

7 *** Express Holiday Inn Via Naviglio Alto, 50 – 43122 Parma      40 DBL/DUS                                                                                € 3.200,00                          € 1,50

8 **** Star Hotel Du Parc                                                                      110 DBL/DUS.                                                                      € 12.100,00                       € 3,00 

9 **** NH Hotel Viale Paolo Borsellino, 31 - 43122 Parma               80 DBL/DUS.                                                                         € 11.040,00                  € 3,00

10 *** Astoria Residence Hotel Via Trento, 9 - 43121 Parma               60 DBL/DUS                                                                  € 4.400,00                       € 1,50

11 **** Palace Hotel Maria Luigia Viale Mentana, 140 - 43121 Parma     70 DBL/DUS                                                        € 8.500,00                            € 3,00

12 ***** Grand Hotel De La Ville Largo Piero Calamandrei, 11 - 43121 Parma     65 DBL/DUS                                          € 8.450,00                       € 3,00

13 **** Mercure Hotel Stendhal Via Bodoni, 3 - 43121 Parma                 50 DBL/DUS. No parcheggio                           € 5.500,00                      € 3,00

14 *** Ibis Style Parma Toscanini - Viale Arturo Toscanini, 4 - 43121 Parma          40 DBL/DUS.                           € 2.800,00                                      € 1,50

15 *** Hotel Campus. Strada Mulattiera (Collecchio)                                35 DBL/DUS con letti separati                     € 2.872,00                         Non dovuta

1040 € 113.452,00 * Importo totale ipotizzato in base ad un’occupazione presunta in riferimento alla tipologia di camere confermate alla data del contratto.

L’importo esatto e i costi relativi alla imposta di soggiorno sostenuti dagli ospiti verranno comunicati a consuntivo in base all’occupazione effettiva delle camere. I prezzi sopra indicati si intendono comprensivi di IVA 10%, parcheggio come da tabella e prima colazione a buffet a partire dalle ore 5.00 a.m. (dalle ore 4.00 a.m. negli hotel che verranno in seguito indicati da 1000 Miglia Srl e scelti tra quelli riportati in allotment per ospitare i partecipanti alla manifestazione “Tribute to Mille Miglia”), salvo diversa indicazione da parte di 1000 Miglia Srl. I prezzi non includono la tassa di soggiorno. Tutto quanto non sopra elencato sarà considerato extra a carico dei singoli ospiti da saldare direttamente in hotel o da fatturare a 1000 Miglia S.r.l., qualora così concordato, salvo diversi accordi tra le parti. 3. Condizioni di Pagamento 3.1 Fiere di Parma, a fronte dei servizi prestati di cui al presente allegato, emetterà fattura intestata a 1000 Miglia S.r.l. riportando il numero di CIG 74186732A1. 1000 Miglia provvederà alla liquidazione dell’importo alle modalità di cui al comma seguente, esclusivamente in seguito alla presentazione di fatture con l’indicazione del CIG. 3.2 Le fatture dovranno essere emesse e saranno liquidate alle modalità seguenti: Caparra confirmatoria 30% del totale camere Euro 31.503,00 Alla firma del contratto (e comunque al termine degli adempimenti sul sistema AVCPass) Acconto 40% del totale camere Euro 42.004,00 Entro il 08/05/2018 Saldo camere 30% del totale camere Euro 31.503,00 * 30 gg d.f.fm Saldo tassa soggiorno importo da verificare a consuntivo 30 gg d.f.fm *questo importo potrà subire variazioni a seconda dell’effettiva occupazione delle camere da corrispondersi mezzo bonifico bancario, di seguito le coordinate: Banca d'Appoggio: Cariparma & Piacenza Filiale: Ag. 11 di Parma Intestatario: Fiere di Parma SPA - Viale delle Esposizioni 393/A - 43126 Parma (PR) IBAN: IT39L0623012711000095640802 3.3 Ai fini del pagamento dei corrispettivi, Fiere di Parma dovrà fornire entro il 08 giugno 2018 un riepilogo dettagliato in formato excell secondo la tabella seguente: Nr. Nome Hotel Cognome_N ome 1 Cognome_N ome 2 Tipologia Camera: Sgl/Dus/Doppia Giustificazione Mancato Utilizzo: No Show/Camera In Contingente Non Utilizzata Quotazione Imponibile City Tax xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxx In caso di mancata presentazione della rendicontazione sopracitata unitamente alle fatture delle strutture alberghiere, 1000 Miglia non procederà al saldo dei corrispettivi nei termini indicati. 4. Condizioni Generali 4.1 Invio Rooming List • le rooming list verranno comunicate a Fiere di Parma entro il 08 maggio 2018. 4.2 Penalità annullamento camere • in caso di cancellazioni totali - comunicate a Fiere di Parma da 1000 Miglia S.r.l.- a decorrere dalla data di sottoscrizione e sino al 20/03/2018, 1000 Miglia Srl riconoscerà a Fiere di Parma il 20% sul valore complessivo delle prenotazioni, a titolo di caparra confirmatoria non rimborsabile tranne che per alcuni alberghi che ci comunicheranno la non rimborsabilità delle tariffe. 4.3 Cancellazioni parziali camere a) fino al 30/03/2018, possibilità di annullare sino ad un massimo del 30% delle camere prenotate per ogni singola struttura senza alcun addebito; b) dal 31/03/2018 al 15/04/2018, possibilità di annullare sino ad un massimo del 20% delle camere rimanenti per ogni singola struttura senza alcun addebito fatto salvo alcune richieste particolari da parte degli alberghi che saranno tempestivamente comunicate a Mille Miglia S.r.l. c) dal 16/04/2018 al 30/04/2018, possibilità di annullare sino ad un massimo del 10% delle camere rimanenti per ogni singola struttura senza alcun addebito fatto salvo alcune richieste particolari da parte degli alberghi che saranno tempestivamente comunicate a Mille Miglia S.r.l. d) dal 08/05/2018 e per eventuali NO SHOW verrà applicata a carico di 1000 Miglia S.r.l. una penale pari al 100%. Si precisa che ciascuna delle opzioni di cui ai punti a), b) e c) potrà essere attivata alla data stabilita, anche in assenza dell’attivazione dell’opzione temporalmente precedente. Le comunicazioni di cancellazione dovranno pervenire in forma scritta all’indirizzo e-mail di Fiere di Parma This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Per cancellazioni effettuate non conformemente ai termini sopra riepilogati, sarà addebitata da parte di Fiere di Parma a 1000 Miglia S.r.l. una penale pari al 100% dello spazio in origine prenotato. L’importo relativo alle cancellazioni in penale e quelle che eventualmente non saranno addebitate sarà conteggiato a consuntivo insieme ai costi relativa all’imposta di soggiorno e i relativi costi o mancati addebiti incideranno sulla quarta ed ultima tranche dei pagamenti. ALLEGATO A.2 Supporto organizzativo e promozionale: elenco servizi ed attività Patrocini, concessioni, pratiche varie ed oneri:  concessione di patrocinio, co-organizzazione e vantaggi economici da parte del Comune di Parma ed esenzione tassa pubblicitaria e oneri occupazione suolo pubblico  concessione, da parte del Comune, delle necessarie autorizzazioni per l’occupazione delle aree di svolgimento dell’Evento e lavori necessari all’allestimento dell’Evento, in conformità alle disposizioni vigenti, ma senza imposizione o addebito delle relative imposte, tasse o altri oneri  rilascio delle ordinanze necessarie allo svolgimento dell’evento  concessione da parte del Comune delle necessarie autorizzazioni per le attività lavorative ed operazioni necessarie all’allestimento dell’Evento, a partire dal 16 maggio 2018  concessione delle autorizzazioni al percorso e all’Evento da parte degli enti preposti (Comune, Provincia, Prefettura, Soprintendenza per i Beni Architettonici e Paesaggistici, ecc.)  rilascio della documentazione tecnica necessaria (cartografia locale ecc.) in formato digitale/vettoriale da parte degli Uffici preposti Supporto organizzativo alla Gara attraverso la collaborazione con Fiere di Parma:  allestimento e spettacolarizzazione dell’arrivo/partenza dell’Evento;  fornitura e posa di transenne in quantità necessaria a coprire le esigenze di transito in sicurezza per gli equipaggi ed eventuale pubblico, lungo le strade di passaggio della Mille Miglia e delle connesse manifestazioni in città, secondo quanto verrà concordato e approvato da 1000 Miglia S.r.l.;  reperimento e gestione di volontari locali, debitamente formati e coordinati, da destinare ad attività sportiva e di assistenza all’organizzazione per la gestione della viabilità, nel numero di almeno 100 unità;  supporto alla logistica, allestimento e posa di transenne/dispositivi nelle aree di passaggio della Mille Miglia e delle connesse manifestazioni nelle zone di competenza, tra cui i Controllo Orario, le piazze di parcheggio e la zona di partenza/arrivo (secondo format grafico e sottoposti a preventiva approvazione da parte di 1000 Miglia);  supporto all’affissione degli striscioni (TNT) forniti da 1000 Miglia S.r.l. lungo le transenne e le aree dedicate a Mille Miglia e delle connesse manifestazioni;  disallestimento delle transenne a fine Evento;  servizio di assistenza sanitaria con ambulanza  servizio di pulizia e smaltimento rifiuti a fine passaggio dell’evento a Parma. Controllo del traffico e regolamentazione viabilità:  gestione dell’ordine pubblico, idonea regolamentazione e controllo del traffico, disponibilità della Forza Pubblica e dei Vigili del Fuoco, collocazione dei necessari presidi medici comprensivi di ambulanze, servizio di protezione civile e quant’altro sarà ritenuto necessario al momento in virtù di eventuali richieste da parte della Commissione Locale di Vigilanza, dei Locali di Pubblico Spettacolo e dai regolamenti comunali nota: I servizi relativi al controllo del traffico e regolamentazione debbono soddisfare tutte le prescrizioni contenute nella normativa, con particolare attenzione alla Sicurezza negli ambiti di lavoro, ovvero negli atti adottati dalle autorità nazionali e locali competenti per materia. Promozione dell’evento a livello locale:  presso scuole  presso associazioni sportive locali  presso club auto/moto presenti sul territorio  produzione (secondo format grafico “Kit” e sottoposti a preventiva approvazione da parte di 1000 Miglia) e distribuzione territoriale di brochure promozionali  concessione delle autorizzazioni e degli spazi nnecessari per la realizzazione delle riprese televisive dell’Evento cittadino da parte di Reti Televisive.

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